Tentang UHOku

UHOku adalah Academic Governance and Learning Assurance Platform yang dirancang berdasarkan SECURE Framework, di mana data akademik, proses pembelajaran, pencapaian CPMK/CPL, pengembangan mahasiswa, dan evaluasi mutu diolah melalui mekanisme Standards and Governance Constraints, Evidence-based Risk Knowledge, Control Prioritization and Decision Support, Unified Process Engineering, Risk Mitigation Implementation, serta Evaluation and Continuous Improvement untuk mendukung keandalan layanan akademik dan tata kelola perguruan tinggi.

Sebagian kapabilitas di bawah ini sudah berjalan dan digunakan; sebagian lain merupakan arah pengembangan berikutnya — ditandai jelas pada masing-masing butir.

Fitur Utama
📚 Pembelajaran
  • Materi pembelajaran per pertemuan
  • Presensi kehadiran: manual dosen ATAU mandiri via QR/kode singkat
  • Penugasan
  • Bank soal & ujian daring (kuis/UTS/UAS) dengan auto-grading
  • Ruangan & Berita Acara Perkuliahan (mode online/offline, tanda tangan dosen & mahasiswa)
  • Sit-In Mata Kuliah lintas prodi, dengan persetujuan dosen & kuota
📝 Penilaian & Capaian
  • Peer-review tugas anonim antar mahasiswa
  • Pengukuran capaian CPMK/CPL berbasis RPS
  • Asisten Dosen: lowongan, lamaran, penetapan, koreksi tugas (dengan approval dosen)
🎓 Pengembangan Mahasiswa
  • Bimbingan akademik (Pembimbing Akademik)
  • Pengajuan judul (dengan deteksi kemiripan judul otomatis) & persetujuan pembimbing
  • Seminar Proposal & Ujian Skripsi: tim penguji, penilaian berjenjang, rekomendasi kelayakan
  • Portofolio prestasi non-akademik
  • Rencana KKN/PKL
  • Informasi beasiswa
📊 Evaluasi
  • EDOM (Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa)
  • Evaluasi masa studi
  • Cuti akademik
🏛️ Administrasi & Tata Kelola
  • Admin Institusional 6 tier: Fakultas, Jurusan, Prodi, LPMPP, BAK, Tim RPS — masing-masing dengan scope data sendiri
  • Permohonan Surat dengan approval berjenjang & penomoran otomatis per format yang dikonfigurasi fakultas
  • Tanda Tangan Elektronik berjenjang lintas dokumen, dengan halaman verifikasi publik
🔄 Integrasi
  • Sinkronisasi data dengan SIAKAD: kurikulum, mata kuliah, kelas, dosen, mahasiswa, transkrip
Kerangka SECURE
S — Standards and Governance Constraints

Memastikan proses akademik mengikuti struktur capaian dan regulasi yang berlaku.

✓ Sudah Tersedia
  • Sudah Tersedia Pemetaan RPS → CPMK → CPL
  • Sudah Tersedia Peran & tanggung jawab terstruktur: mahasiswa, dosen, dosen PA, dan 6 tier admin institusional (Prodi, Jurusan, Fakultas, LPMPP, BAK, Tim RPS) dengan scope data masing-masing
  • Sudah Tersedia Sinkronisasi data dengan SIAKAD sebagai sumber otoritatif (satu arah, SIAKAD → UHOku)
○ Arah Pengembangan
  • Arah Pengembangan Verifikasi kepatuhan formal terhadap SN-Dikti
  • Arah Pengembangan Pelaporan terstruktur untuk kebutuhan akreditasi BAN-PT/LAM
E — Evidence-based Risk Knowledge

Menghimpun data aktual sebagai basis pengetahuan kondisi sistem akademik.

✓ Sudah Tersedia
  • Sudah Tersedia Presensi kehadiran per pertemuan, manual oleh dosen ATAU alternatif mandiri via QR/kode singkat
  • Sudah Tersedia Pencatatan penugasan dan ujian daring
  • Sudah Tersedia Berita Acara Perkuliahan (mode online/offline, tanda tangan dosen & mahasiswa per pertemuan)
  • Sudah Tersedia Evaluasi masa studi (status aman/peringatan/kritis berbasis IPK & sisa semester)
  • Sudah Tersedia Monitoring dashboard admin per lingkup institusi, termasuk peserta Sit-In aktif per Prodi/Jurusan/Fakultas/se-Universitas
○ Arah Pengembangan
  • Arah Pengembangan Deteksi otomatis keterlambatan penilaian dosen
  • Arah Pengembangan Register risiko akademik/mahasiswa/keamanan data secara formal
  • Arah Pengembangan Academic analytics lanjutan
  • Arah Pengembangan Tracer study alumni
C — Control Prioritization and Decision Support

Menentukan kontrol dan intervensi yang diprioritaskan.

✓ Sudah Tersedia
  • Sudah Tersedia Peer-review tugas anonim antar mahasiswa: alokasi reviewer, agregasi skor median, wajib disetujui dosen sebelum masuk nilai
  • Sudah Tersedia Bank soal & auto-grading, dengan pengacakan urutan soal & opsi jawaban (opsional per paket ujian)
  • Sudah Tersedia Remedial berjenjang untuk capaian CPMK yang belum tercapai
  • Sudah Tersedia Bimbingan akademik (PA) sebagai jalur intervensi dini
  • Sudah Tersedia Deteksi kemiripan JUDUL tugas akhir (TF-IDF + Cosine Similarity) sebagai bantuan keputusan validasi judul
○ Arah Pengembangan
  • Arah Pengembangan Sistem peringatan dini (early warning) otomatis terintegrasi notifikasi
  • Arah Pengembangan Cek plagiarisme ISI/konten dokumen (berbeda dari deteksi kemiripan judul yang sudah tersedia — ini membandingkan seluruh naskah, termasuk ke sumber eksternal)
  • Arah Pengembangan Enkripsi bank soal untuk mitigasi kebocoran
U — Unified Process Engineering

Proses akademik dimodelkan dan distandardisasi.

✓ Sudah Tersedia
  • Sudah Tersedia Proses pembelajaran: materi → presensi → penugasan → penilaian → pemetaan CPMK
  • Sudah Tersedia Proses skripsi: pengajuan judul → persetujuan pembimbing → Seminar Proposal (tim penguji & rekomendasi kelayakan) → Ujian Skripsi → Surat Izin Penelitian (penomoran otomatis, approval berjenjang)
  • Sudah Tersedia Proses EDOM: pembukaan periode → pengisian mahasiswa (anonim) → agregasi hasil → tampilan ke dosen
  • Sudah Tersedia Proses cuti akademik & verifikasi prestasi: pengajuan → verifikasi BAK (dengan audit log)
  • Sudah Tersedia Proses Sit-In Mata Kuliah: pendaftaran lintas prodi → persetujuan dosen dengan validasi kuota → akses otomatis ke seluruh aktivitas kelas
  • Sudah Tersedia Proses Asisten Dosen: lowongan per kelas → lamaran → penetapan → koreksi tugas (tetap perlu approval dosen)
○ Arah Pengembangan
  • Arah Pengembangan Proses beasiswa end-to-end (publikasi terbuka → seleksi otomatis — saat ini beasiswa dikelola langsung oleh admin tanpa alur pendaftaran terbuka)
  • Arah Pengembangan Sit-In untuk peserta eksternal non-UHO (Fase 2 — kolom basis data sudah disiapkan, alur belum dibangun)
R — Risk Mitigation Implementation

Kontrol yang benar-benar dijalankan dalam sistem.

✓ Sudah Tersedia
  • Sudah Tersedia Validasi kelayakan di server (bukan hanya tampilan) untuk gerbang EDOM, pengajuan judul, pengajuan sidang, kuota Sit-In
  • Sudah Tersedia Audit log untuk perubahan data beasiswa dan verifikasi prestasi
  • Sudah Tersedia Infrastruktur Tanda Tangan Elektronik berjenjang lintas dokumen, dengan halaman verifikasi publik berbasis kode unik
  • Sudah Tersedia Wajib ganti password & lengkapi email untuk akun baru sebelum mengakses fitur lain
○ Arah Pengembangan
  • Arah Pengembangan Audit trail nilai secara sistemik lintas seluruh modul (saat ini audit log baru mencakup beasiswa & prestasi)
  • Arah Pengembangan Autentikasi multi-faktor (MFA)
  • Arah Pengembangan Rate limiting/proteksi brute-force untuk percobaan login
  • Arah Pengembangan Enkripsi data sensitif tingkat lanjut & backup otomatis terjadwal
  • Arah Pengembangan Browser lockdown & question pool (variasi soal berbeda per mahasiswa) untuk ujian daring
  • Arah Pengembangan Tanda tangan elektronik tersertifikasi hukum berbasis PKI (mekanisme saat ini adalah pencatatan persetujuan berjenjang terverifikasi, bukan kriptografi non-repudiation formal)
E — Evaluation and Continuous Improvement

Mengukur efektivitas sistem secara berkelanjutan.

✓ Sudah Tersedia
  • Sudah Tersedia Laporan capaian CPL per prodi/angkatan (LPMPP)
  • Sudah Tersedia Hasil EDOM per dosen (dengan ambang anonimitas minimal 3 responden)
  • Sudah Tersedia Dashboard monitoring berjenjang: Prodi, Jurusan, Fakultas, LPMPP, dan BAK (level universitas)
○ Arah Pengembangan
  • Arah Pengembangan Dashboard tingkat Dekan, Rektor, dan LPM/SPMI
  • Arah Pengembangan Indikator operasional terpadu (tingkat kelulusan, masa studi rata-rata) dalam satu dashboard eksekutif

Dibangun dengan Yii2 Framework dan MariaDB.